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工作流自动化取得成功

作者:非标自动化  来源:本站  发表时间:2020-1-6 9:10:17   浏览:

  由于客户变得更加苛刻,竞争日益激烈,企业难以跟上。工作流自动化是取得成功的一个关键组成部分的时候组织是在浪费数十亿美元每年由于管理不善的流程和生产力的浪费。

  要放大效率,必须自动化可以自动执行的任何任务,从而释放时间为你的员工工作更有意义,战略、和奖励任务。这里有五个不可否认的好处,实现工作流程自动化解决方案:

  #1。降低复杂性

  虽然技术可能比以往任何时候都更容易使用从最终用户的角度来看,情况变得非常复杂。在许多组织中,尤其是那些拥有多个分支机构遍布全美,缺乏标准化的过程会导致发育不良的协作和不必要的复杂性。例如,不同的部门可能会使用他们自己的过程,这与核心业务目标不一致。这导致信息孤岛、运作效率低下、不缺管理困境。

  自动化主要是标准化,寻找最好的方式去做事情,并将它应用在组织减少复杂性和消除不一致。

  #2。提高生产力

  那些真正喜欢的数据输入,或其他任何重复的过程吗?无休止地用数字和数字输入电子表格或收集一堆便签桌上对任何人都不是有趣的。

  单调、重复的任务不只是消耗士气,他们效率和驾驶原因普遍缺乏接触的许多员工都对自己的工作。虽然有些人无疑更喜欢简单的生活,我们大多数人茁壮成长的使命感和一个挑战。

  负责自动化这些任务没有人愿意做,从而释放你的员工的时间专注于更建立更强的客户关系等战略举措。

  #3。实现可伸缩性

  一些事情妨碍增长快于神秘的业务流程和企业官僚主义。手工流程缺乏敏捷性与需求规模,这意味着有一个常数需要雇佣新员工,经过漫长的新员工培训流程。它不是一种可伸缩的解决方案对于任何业务定期经历突然激增的需求。工资通常是最大的业务费用,重要的是每一个过程尽可能地扩展。

  自动化解决方案通常运行在云来减少依赖内部系统,同时减少工时的浪费在否则卑微的工作。工作流自动化也标准化流程重复工资一致且高效地处理和其他与hr相关的任务。

  #4。消除错误

  这是一个简单的事实,这些枯燥而重复的工作越多,就越有可能是错误的发生。昂贵的错误的风险大大增加数据时不同的人进入到不同的系统。例如,客户记录不一致会导致尴尬的误解和错过了机会。在某些情况下,错误会导致严重的信息安全或隐私的违约事件。

  通过消除需要跨多个系统和手动数据输入流程,自动化可以减少错误,提高数据的一致性和质量。自动化还可以提供完整的审计跟踪,这样你就可以识别效率低下和发现改进的机会。

  #5。省钱

  用更少的复杂性降低管理负担。通过改进生产力和可伸缩性来增加收入的新商机。通过消除错误,企业可以降低风险,比如数据泄露和遵从性的失败。

  随着技术的不断进步,有越来越多的方法来减少你的底线,但它是重要的解决方案你选择与你的业务目标相一致。作为一般规则,如果有任何可以自动化的业务流程,然后应该是自动的。
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